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IllustratorでPDF入稿【印刷用PDF書き出し】

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IllustratorでPDF入稿【印刷用PDF書き出し】

Adobe Illustrator(イラストレーター、通称イラレ)とは、印刷に必要な入稿データを作成する際に使用されるレイアウトのデザインツールです。印刷の注文時にはIllustratorで作成したネイティブデータ(ai形式)での入稿ももちろん可能です。

しかし、ネイティブデータは作成したバージョンやフォントの有無など制作環境に依存し、印刷トラブルのもとになりかねません。そのため、どのような環境でも同じように開くことができるPDF形式による入稿を多くの印刷会社で推奨しています。

この記事ではIllustratorに特化した印刷用PDFの書き出し方を説明します。

InDesignのPDF入稿はこちらの記事で詳しく説明しています。
>InDesignでPDF入稿【印刷用PDF書き出し】

    目次

  1. Illustratorの設定
  2. 印刷用PDFを書き出す手順【PDF/x-4】
  3. PDF入稿でデータ不備になるパターン

1.Illustratorの設定

入稿用PDFを書き出すためには、Illustratorでのデザイン制作時に基本的な設定を完了しておく必要があります。まずは、下記の3項目を確認してください。

  1. アートボード(ドキュメント)の設定
  2. カラーモードの設定
  3. 複数ページの場合

1-1.アートボード(ドキュメント)の設定

アートボード(ドキュメント)の設定

新規ドキュメントの作成時に「印刷」タブから、実際の印刷の仕上がりサイズを入力(または選択)し、裁ち落とし欄の天地左右に3mmと入力します。

すると入力したサイズの白地のアートボードと、そのアートボードから3mm外側に赤色の罫線が表示されます。これが裁ち落とし(塗り足し)の3mm幅となり、仕上がりいっぱいまで写真や背景色をレイアウトしたい場合には、この断ち落としまで伸ばして配置します。
>トンボの種類と目的(Illustratorのトンボをマスターしよう!【作成、解除、プリント方法】)

すでに作成中のデータの場合は、「ファイル」>「ドキュメント設定」から「アートボードを編集」で仕上がりサイズを、「裁ち落とし」で3mmを入力してください。

1-2.カラーモードの設定

カラーモードの設定

新規ドキュメントの作成時に「印刷」タブからはじめると、カラーモードは最初から印刷用のデータに適したCMYKとなります。

誤ってRGBカラーでデザイン制作をすると、印刷用PDFを保存する際にCMYKカラーへと変換されます。カラーモードとしてはデータ不備は起きませんが、変換されたことによって色味がガラッと変わって見えることがあるため、注意が必要です。
>カラーモードで印刷するときのRGBとCMYKとは?

すでに作成中のデータの場合は、「ファイル」>「ドキュメントのカラーモード」からRGBとCMYKを変更できます。データがRGBカラーの場合は、ここでCMYKカラーに変更しましょう。

1-3.複数ページの場合

複数ページの場合

Illustratorで作成するのは片面のチラシやポスターだけではありません。両面のチラシや、8ページ以上のパンフレットや冊子も制作可能です。そのようなときには複数のアートボードで制作を進めます。

Illustratorではアートボード=ページとしてPDF書き出しされます。

  • 1ページのチラシ(片面) → 1アートボードで制作 → 1ページのPDFデータ
  • 2ページのチラシ(両面) → 2アートボードで制作 → 2ページのPDFデータ
  • 4ページのパンフレット → 2アートボードで制作 → 2ページのPDFデータ

両面の場合は表裏2面分の2つのアートボードで作成しましょう。2つ折りの4ページ、3つ折りの6ページなども、同じ1枚の紙の印刷なのでこちらの方法です。

2.印刷用PDFを書き出す手順【PDF/x-4】

Illustratorから印刷用PDFを書き出しは、前項の制作前の設定が完了していれば数分で完了です。

バンフーオンラインショップで推奨している「PDF/X-4」というPDFの形式での保存方法を説明します。(PDF入稿でよく使われる「PDF/x-1a」は前バージョンの形式で、設定項目や手順はほぼ同様です)

  1. 別名で保存 または 複製を保存
  2. Adobe PDF プリセット「PDF/X-4」
  3. トンボと裁ち落とし

2-1.別名で保存 または 複製を保存

別名で保存 または 複製を保存

デザイン制作したai形式のデータをまず保存しましょう。次に「ファイル」>「別名で保存」または「複製を保存」を選びます。

修正の可能性がある場合は、「複製を保存」を選択してください。

  • 別名保存
    現在編集中のファイルを変更します。ai形式を編集していた場合、PDF形式で保存後、編集しているファイルはPDF形式のデータになります。その後編集を加えて上書き保存しても、ai形式ではなくPDF形式に上書きされますので注意してください。
  • 複製保存
    現在編集中のファイルはそのままで、複製して保存します。ai形式を編集していた場合、PDF形式で保存すると別ファイルで保存され、編集しているファイルはai形式のデータとして編集を継続できます。

ファイル形式のプルダウンで「Adobe PDF(pdf)」を選択し、保存ボタンを押します。

2-2.Adobe PDF プリセット「PDF/X-4」

Adobe PDF プリセット「PDF/X-4」

「Adobe PDFを保存」のダイアログの左メニュー「一般」の「Adobe PDFプリセット」ブルダウンから「PDF/X-4:2008(日本)」を選択します。

2-3.トンボと裁ち落とし

トンボと裁ち落とし

「Adobe PDFを保存」のダイアログの左メニュー「トンボと裁ち落とし」の「トンボ」の「□トンボ」だけにチェック、「裁ち落とし」の「□ドキュメントの裁ち落とし設定を使用」にチェック(天地左右に3mmと入っている状態)します。

以上で保存の手順は完了です。「PDFを保存」を押して保存してください。

3.PDF入稿でデータ不備になるパターン

ここまでの手順で印刷用PDFを書き出せます。ただし、データチェックで不備になってしまうPDFも稀にあります。設定忘れや制作環境によるものがありますので、以下に4つのパターンを紹介します。

  1. トンボのつけ忘れ
  2. サイズが違う
  3. フォントの埋め込み
  4. 画像の解像度が足りない

3-1.トンボのつけ忘れ

トンボおよび塗り足しがないPDFはデータチェックで不備となります。
>Illustratorのトンボをマスターしよう!【作成、解除、プリント方法】

2-3.トンボと裁ち落としの項目を再度チェックしてください。

3-2.サイズが違う

ご注文の仕上がりサイズと、PDFの仕上がりサイズが違う不備です。
1-1.アートボード(ドキュメント)の設定の項目を再度チェックしてください。

3-3.フォントの埋め込み

IllustratorからPDF書き出しを行うと、設定に関わらずフォントはすべて埋め込まれます。

しかし、使用しているフォントによっては「ライセンスの制限のため、フォント XXXXXX(フォント名) を PDF ドキュメントに埋め込みできませんでした。テキストは表示されません。 PDF ドキュメントは「PDF/X」に準拠していません。」とメッセージが表示され、埋め込まれないものがあります。

原因はフォントのライセンスやフォント自体の設定になりますので、解決できません。このような埋め込み不可のフォントを使用して制作している場合は下記の方法で回避してください。

  • 対象のフォントを他の埋め込み可能フォントに変更する
  • 対象のフォントをアウトライン化する

3-4.画像の解像度が足りない

入稿いただいたPDFファイルのデータチェックで、目視で荒れている(ジャギっている)画像があった場合に、解像度が不足していると判断してデータ不備となる場合があります

2.印刷用PDFを書き出す手順【PDF/x-4】の手順では、画像を印刷用に適切に変換する設定が含まれています。高解像度の画像が配置されていると適切なサイズに縮小されますが、低解像度の場合にはそのまま低解像度のままPDF化されます。

画像の解像度には注意してデザイン制作しましょう。
>【解像度とdpi】印刷のために画像解像度を設定しよう

IllustratorからPDF入稿を行うためのPDFの設定方法を紹介しました。PDF入稿をマスターするとデータが扱いやすくなり、生産トラブルが減るなど多くのメリットがあります。ぜひ活用してみてください!

もしもPDFの作成方法に不安がある場合は、バンフーオンラインショップまでお気軽にお問い合わせください。

InDesignのPDF入稿はこちらの記事で詳しく説明しています。
>InDesignでPDF入稿【印刷用PDF書き出し】

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