パソコンの画面上で文章をチェックしただけでは、文字化けの可能性もあるので、必ずプリンタからプリントアウト（プリンタ出力）をして紙に残しチェックする。作成した原稿のデータは、基本的にTEXT形式というファイル形式（文字情報だけのきわめて単純なファイルフォーマット）で、メディア（データの記録媒体）にコピーしてデータ保存し、文字化けなどのDTPの環境の違いによるトラブルを回避するため、必ずプリンタから出力した紙原稿も用意し、両方を一緒に合わせて入稿する。データを他にもコピーしバックアップを取って保管することも忘れてはならない。
