ポケットファイルにチラシは何枚入る？紙の厚さ別に実際に試してみました

「このポケットファイルに、チラシを○枚入れたいのですが、入りますか？」

以前、お客様からこんなご質問をいただいたことがあります。そのときはコピー用紙を使って実際に枚数を入れ、収まり具合を確認しました。でも、チラシに使う紙の厚さはさまざまです。同じ10枚、20枚でも、紙の厚さが変われば収まり方も変わるはず。

そこで今回は、バンフーでご依頼いただくことの多い片ポケットタイプのポケットファイルに、厚さの異なる用紙を実際に入れて、「何枚くらいまで入るのか？」を確かめてみました。

ただ入ればOKではなく、ファイルが浮いたり形が崩れたりしないか、きれいに使えるかも見ながら検証していきます。

お急ぎの方向けに、先に結果からお伝えします。

今回のポケットファイルに、四六70kg・90kg・110kg・135kgの用紙を入れてみたところ、きれいに収まりやすかった枚数の目安は次のようになりました。

※今回使用したポケットファイル・用紙での検証結果です。用紙の銘柄や状態などによっても収まり方は異なるため、目安としてご覧ください。

結果だけ知りたい方は、まずはこちらを目安にしていただければと思います。
ただ、実際に試してみると、単純に「入ったかどうか」だけでは判断しにくいことも分かりました。
ここからは、厚い紙から順番に枚数を増やしながら試した様子をご紹介します。

今回実際に試してみて感じたのが、

「入る」と「無理なくきれいに使える」は、少し違う

ということでした。

たとえば135kgは15枚でも入りますし、70kgも30枚を収めること自体はできました。
ただ、枚数が増えるにつれてファイルが浮いたり、ポケットの上部がきつくなったり、用紙の角が折れたりします。

そしてもうひとつ注意したいのが、今回の検証では、1部ずつかなり丁寧にセットしているということです。
実際の案件では、数十部、数百部と資料をセットすることもあります。
そうしたアッセンブリ作業では、今回の検証のように1部ずつ時間をかけて慎重に入れることが難しい場合もあります。

「何とか入る枚数」ギリギリまで詰めるよりも、作業のしやすさまで考えて少し余裕を持たせておく方が安心です。

では、
「入れたい資料の枚数は決まっているけれど、このままだときつそう」
という場合はどうすればいいのでしょうか。
ポケットファイルを諦める前に、いくつか考えられる方法があります。

✔ 紙を少し薄くする
今回の検証でも、紙が薄くなるにつれて、きれいに収まる枚数は増えていきました。
すべての資料を同じ厚さにする必要がなければ、表紙になる資料は厚めにして、中に入れるチラシは少し薄くする、といった組み合わせも考えられます。

✔ 両ポケットタイプに分ける
資料の種類が複数ある場合は、左右にポケットがあるタイプに分けて収納する方法もあります。
たとえば「会社案内」と「商品資料」など、内容ごとに分けると、受け取った方も資料を確認しやすくなります。

✔ 中に入れる資料の天地を調整する
今回検証している中では、枚数そのものよりも「ポケットの上部がきつい」と感じるケースもありました。
こうした場合には、A4サイズ（天地297mm）の資料を少し短くすることで、収まりやすくなる可能性もあります。
※今回は実際に天地を変更した用紙での検証は行っていません。

✔ マチ付きのポケットファイルを検討する
入れる資料そのものに厚みがある場合は、マチ付きのポケットファイルも選択肢になります。
ただし、「たくさん入るならマチ付きにすればいい」とは限りません。
マチがある分、保管するときにかさばりやすく、中身が少ない場合にはポケット部分の形が安定しにくいこともあります。
また、必要なマチ幅は入れるものによって変わります。

何を何枚入れたいのか、どのように保管・配布するのかまで含めて仕様を考えるのがおすすめです。

今回は、片ポケットタイプのポケットファイルに70kg・90kg・110kg・135kgの用紙を入れ、何枚くらいまできれいに収まるのかを試してみました。

検証前は「何枚入るか」が分かれば答えが出ると思っていましたが、実際に試してみると、同じ「入る」でも状態にはかなり違いがありました。

ファイルの見た目はもちろん、資料の入れやすさや、実際に何十部・何百部とセットするときの作業性まで考えると、少し余裕を持った枚数で設計するのがよさそうです。

「この紙で○枚入れたい」
「会社案内とチラシをまとめて入れたい」
「入れたいものは決まっているけれど、どんなファイルにすればいいか分からない」

そんな段階からでも大丈夫です。

入れる資料の枚数や紙の厚さ、配布方法などを伺いながら、使い方に合った仕様を一緒に考えます。