グリーン購入法・資材確認票と言われたら？印刷で迷わないための対応ポイント解説

「グリーン購入法対象の用紙で」
「資材確認票の提出をお願いします」
「環境配慮チェックリストも必要です」

——こうした条件を突然言われて、
「何を確認すればいいの？」「どう対応すればいいの？」と迷ったことはありませんか？

実はこれらは、環境配慮や調達ルールに関わる重要な条件です。
ただし、ポイントを押さえれば対応自体はそれほど難しくありません。

この記事では、印刷発注時に押さえておきたい、資材確認票とグリーン購入法の基本と対応ポイントをわかりやすく解説します。

「グリーン購入法」とは、国や自治体などが、環境負荷の少ない製品を優先的に調達するためのルールです。
印刷物の場合、例えば以下のような条件が求められます。

・ 一定以上の古紙配合率
・ 環境配慮型インキの使用
・ 適切な製造・加工工程

つまり、「どんな紙でもいい」わけではなく、条件を満たした資材を選ぶ必要があるということです。

背景にあるのは、環境配慮と説明責任の強化です。
特に官公庁案件では、

調達基準を満たしているか
第三者に説明できるか（監査対応）

が重要になります。
そのため、
「ちゃんと環境配慮しています」と言うだけではなく、“書類として証明できること”が求められています。

ここで多いのが、次のようなケースです。

✔ 指定された用紙が条件を満たしていない
✔ そもそも条件の見方がわからない
✔ 印刷会社に何を伝えればいいかわからない

この状態で進めてしまうと、後から差し戻しや再手配になるリスクがあります。

対応をスムーズにするためには、次の3点を押さえるのが重要です。

① 条件をそのまま共有する
「グリーン購入法対応」などの情報は、曖昧にせずそのまま印刷会社に伝えるのがポイントです。

② 用紙は“指定”より“条件”で考える
特定の銘柄にこだわるよりも、条件を満たす用紙で選定する方がスムーズです。

③ 事前確認を必ず行う
仕様が固まる前に確認することで、後戻りや修正のリスクを減らすことができます。

こうした条件は一見複雑ですが、印刷会社に相談することで

条件に合う用紙の提案
資材確認票の準備
条件に適合しているかのチェック

まで一括で対応できます。結果として、手戻りを防ぎながらスムーズに進行できるのが大きなメリットです。

バンフーでは、こうした書類提出が必要な案件にも対応しています。

・ 資材確認票の作成・提出
・ 環境配慮チェックリストの作成
・ グリーン購入法対象用紙のご提案
・ 案件ごとのフォーマットへの柔軟対応

仕様書を確認しながら、「どこまで必要か」「どう対応するか」から一緒に整理することも可能です。
「これって対象になるの？」という段階でも、お気軽にご相談ください。

資材確認票やグリーン購入法は、最初は少しハードルが高く感じるかもしれません。
しかし、
・ 条件を正しく理解する
・ 早めに共有する
・ 専門家に相談する

この3つを押さえることで、無理なく対応することができます。「これって対象？」「この用紙で大丈夫？」など、迷った時点で早めに相談することが、結果的に一番スムーズです。

バンフーでは、迷って大事な仕事が止まってしまわないように、営業と工場がサポート致します。
「これってどうすればいい？」という段階からでも、お気軽にご相談ください。