九州地方の専門学校グループ様の事例


遠隔地でもご安心いただける制作フローを確立
リモート打ち合わせでも安心の仕上がり

卒業アルバム制作サポート


  • 遠隔地対応
  • 色補正
  • 短納期
  • 対応力

課題

01

グループ6校分のアルバム制作は学校職員の多大な時間と労力を要していた

課題

02

限られた時間の中で、高品質かつ安定的に制作する体制確保が地元では困難

課題

03

遠隔地への発注には、コミュニケーション不足や品質管理への不安があった

九州地方に6校を展開し、約3,000人の学生を擁する専門学校グループ様では、毎年の卒業アルバム制作にあたり、生徒数の多さから制作管理に大きなご負担を感じていらっしゃいました。
掲載写真の選定やレイアウト作業、撮影条件が異なる写真の色調整など、担当者様の業務は多岐にわたり、日常業務を圧迫。
また、短期間での対応とクオリティを両立できる印刷会社が地元では見つからず、一方で遠隔地への依頼には不安が拭えない状況でした。

その課題解決、わたしたちにお任せください

距離を超えた制作フローの確立で
コミュニケーション不足や品質管理への不安を払拭

解決策

01

距離を感じさせない
安心の制作体制を確立

写真をアップするだけで
ページ制作が進行

解決策

02

データ制作から印刷まで
ワンストップで対応

色補正からレイアウトまで
専任者が責任をもって担当

解決策

03

卒業生の自宅へ
個別発送

学校毎の荷受けや
配布の手間を削減

遠隔地でも、ここまで安心して任せられるとは思いませんでした。
必要最小限のやり取りで進行できる体制のおかげで、想像以上にスムーズでした。

「地元では対応できる印刷会社がないが、
遠方の印刷会社に頼むのも正直不安」
そんなご担当者様へ。まずはお気軽にご相談ください。

point

01

遠隔地でも安心いただける
制作フローを構築

遠隔地での依頼に不安を感じていたお客様に向け、専用サーバーによる画像アップロード機能や、対面に頼らない進行が可能な制作体制をご提案しました。
キックオフや進捗確認、仕上がりイメージの共有にはオンラインミーティングを活用。丁寧なすり合わせを重ねることで、物理的な距離を感じさせないスムーズな進行を実現し、安心してご依頼いただける体制を構築しました。

point

02

営業と専属オペレーターの二重のフォロー体制で
データ制作から印刷までワンストップで対応

生徒数の多い学校では、行事写真や個人写真の収集・管理が煩雑になりやすく、さらに撮影条件のばらつきによる色味の調整も大きな負担となります。
そこで弊社では専任チームを編成し、4万点を超える写真の中から掲載カットを選定。丁寧な色補正を施したうえで、レイアウトまで一貫して対応いたします。
これにより、担当者様の作業負担を大幅に軽減するとともに、安定した色管理の品質にも高い評価をいただいています。
印刷には、オフセット印刷に匹敵する色再現性を備えつつ、小ロット・短納期にも柔軟に対応できるデジタルオフセット方式を採用。高品質とコスト削減の両立を実現しました。

point

03

卒業生宅への個別発送で、
学校側の手間を削減

完成した卒業アルバムは、全国の卒業生やご家族のご自宅へ直接お届け。海外に帰国された留学生にも、帰国先のご自宅まで確実に配送いたします。
学校での荷受けや配布作業が不要となり、「卒業式直前の慌ただしさがなくなった」と、担当者様からもご好評をいただいています。
国内外を問わず、多人数へのスムーズな配送を実現する体制を整えています。

営業'S VOICE -私たちが担当していますー

営業1課
古川 和晃

アルバム制作時期はご担当者様が非常に多忙で、「なんとか負担を減らせないか」とご相談をいただき、弊社で巻き取れる方法を何度もご提案しました。
現場の力あってこそですが、お客様の作業負担を大きく軽減できたと感じており、大きな手応えを感じています。

営業3課
向中野 洋行

最初は修正が重なりご迷惑をおかけする場面もありましたが、粘り強くおつきあいいただき、現場オペレーターからも積極的な改善提案があったことで、理想的なフローを築くことができました。アルバム完成時にいただいたお褒めの言葉は、現場とともに大きな励みになりました。

担当職員の負荷を大きく削減できました。また、一番懸念していた色もしっかり補正管理していただき、想像以上のクオリティーに満足しています。

在庫管理・発送業務の一括委託で、
ミスゼロ・社内負担も大幅削減。

約200店舗を展開する飲食チェーン様

調達一本化で、業務をワンストップに。
丸ごと管理する伴走型サポート。

全国展開ファストフードチェーン様

ブランドのこだわりをカタチに。
専任営業による提案・一括サポート。

複数ブランド展開飲食店グループ様

提案スピードを加速させる
クリエイティブ支援

セールスプロモーション代理店様

展示会出展の負担が集中する
担当者様を強力にサポート

電子機器メーカー様

印刷物の制作・管理・発送でお困りの際は、
ぜひ一度弊社にご相談ください。
貴社のビジネス成長に貢献できる最適なソリューションをご提案いたします。

お問い合わせ


貴社のお困りごとを、
スピード感をもって、
私たちが全力でサポートいたします。

「他社で断られた」
「いつも納期に不安がある」
——まずはお気軽にご相談ください。


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